Microsoft Teams jest usługą internetową, która jest oparta na chmurze. Zawiera zestaw narzędzi, a także usług pozwalających na współpracę zespołową. 

Na czym polega działanie programu Microsoft Teams?

Ten rodzaj programu zdobywa coraz większą popularność ze względu na sytuację, w jakiej znajduje się obecnie cały świat. Możliwość bezpośredniej konwersacji jest bardzo ograniczona, a w wielu przypadkach po prostu niemożliwa. Dlatego takie aplikacje jak Microsoft Teams są bardzo przydatne.

Działanie programu jest postrzegane jako komunikator. Nie jest to prawidłowa interpretacja, ponieważ zakres funkcji tego produktu znacznie wykracza poza możliwości zwykłego komunikatora. Warto raczej rozważać program Microsoft Teams jako platformę, a nawet obszar roboczy, gdzie czat jest tylko jedną z wielu opcji.

Najważniejsze funkcje, z jakich może skorzystać użytkownik, to na przykład konwersacje i wideo spotkania, a także udostępnianie plików lub prowadzenie projektów pracowniczych. Dobrym przykładem wykorzystania takich funkcji jest to, że dzięki Microsoft Teams można opracowywać konkretne pliki czy prezentacje w większym gronie – i to jednocześnie. To bardzo ułatwia wykonywanie wszelkich zadań. 

Kolejnym atutem tego programu jest bardzo czytelny, a także przejrzysty interfejs. Po kliknięciu ikony aplikacji i przejściu do panelu startowego ukazuje się transparentne okno, w którym bardzo dobrze widać wszystkie opcje. Dzięki temu nie trzeba poświęcać dużo czasu na to, aby dokładnie zapoznać się ze wszystkimi funkcjami – najważniejsze z nich są dobrze widoczne na panelu startowym.

Ikonki, które można znaleźć, to m.in. aktywność, czat, zespoły, kalendarz, rozmowy, a także pliki. W górnej części znajdują się opcje takie jak aplikacje i pomoc. W prawym górnym rogu można znaleźć miniaturkę, która przenosi użytkownika na panel jego profilu.

Najważniejsze funkcje w Microsoft Teams

Microsoft Teams oferuje dużo możliwości, jeżeli chodzi zarówno o pracę zespołową, jak i indywidualną. Do komunikacji najbardziej przyda się czat, gdzie można prowadzić rozmowy indywidualne lub grupowe. Dzięki temu można w bezpieczny sposób wymienić wiadomości z odpowiednimi osobami.

Drugą opcją jest kalendarz, czyli przestrzeń przeznaczona do planowania spotkań, a także podglądu informacji o najważniejszych wydarzeniach, jakie czekają użytkownika w przyszłości, na przykład o spotkaniu biznesowym lub ważnym deadlinie. Warto również zajrzeć w zakładkę zespoły. Wyświetlają się w niej grupy, a także utworzone kanały. Często zdarza się, że w przypadku przedsiębiorstw lub firm jest to cała organizacja i korzystając z tej zakładki, można się skontaktować z najważniejszymi osobami z przedsiębiorstwa lub instytucji, w której się pracuje.

Dodatkowe funkcje Microsoft Teams

Microsoft Teams umożliwia także skorzystanie z szeregu dodatkowych opcji, takich jak przykładowo boty. Boty to specjalne aplikacje, które mogą obsłużyć na przykład poszczególnych członków grupy, zadając im pytania, a także udzielając odpowiedzi. Boty mogą również przekazywać aktualizacje i powiadomienia. Dzięki nim można także podnieść poziom zarządzania zadaniami, planowania czy po prostu zwykłego dopytywania się przez nowe osoby w danej firmie lub grupie. 

Kolejną ciekawą funkcją są łączniki. To mechanizmy dostarczające najważniejsze wiadomości oraz aktualizacje z często używanych usług bezpośrednio do konkretnego kanału. Żeby dodać łącznik, należy rozwinąć symbol oznaczający opcje, czyli wielokropek, i wybrać tę dotyczącą właśnie łącznika.

Microsoft Teams można wykorzystywać w pracy i prywatnie

Aplikacja Microsoft Teams umożliwia nawiązywanie wielopoziomowego kontaktu z innymi pracownikami w grupie, a także znajomymi. Wystarczy odpowiednio skompletować liczbę osób w danej konwersacji i wymieniać między sobą informacje. Dodatkowe funkcje, takie jak boty czy łączniki, dodatkowo usprawniają cały proces komunikacji. Dzięki wielu opcjom oraz rozwiązaniom Microsoft Teams jest aplikacją wartą uwagi, która może się przydać zarówno w pracy, jak i podczas nauki czy zwykłej komunikacji ze znajomymi. Ze względu na te wszystkie aspekty warto sprawdzić, jak działa ten program.